A la réception du dossier rempli, un agent du département administratif effectue un premier contrôle visuel de présence des pièces demandées. Le dossier est repris par un autre agent expérimenté qui étudie son contenu dans le délai :
Contrôle sur l’état civil du candidat (limite d’âge), sa scolarité (niveau de scolarité). Puis un cadre supérieur du département étudie la « lettre de motivation » rédigée par l’étudiant, et faisant partie des éléments à fournir dans le dossier, si le bilan de tous ces contrôles est favorable, une secrétaire saisit sur un terminal du mini-ordinateur de l’université les informations importantes de l’étudiant, qui sont stockées sur une base de données des candidats l’ordinateur édite une convocation à l’étudiant, précisant date, heure et lieu des épreuves de sélection.
Critiquer le modèle conceptuel des traitements proposé ci-dessous.
Solution:
Critique du modèle conceptuel des traitements :
Sans que l’on puisse affirmer catégoriquement que ce modèle conceptuel des traitements est « faux », il est possible de formuler les critiques suivantes :
- aucun évènement externe après l’arrivée du dossier empli, ne justifie de découper les traitements d’une manière aussi fine
- le concepteur a procédé ici par confusion avec le modèle organisationnel des traitements, détaillant une opération par poste de travail, donc assimilant une opération à une procédure fonctionnelle (concept propre au modèle organisationnel des traitements) en particulier l’avant-dernière opération de ce modèle conceptuel des traitements (saisie dossier) n’a pas d’intérêt au niveau conceptuel : à ce stade on ne s’intéresse pas aux changements de support des événements
- d’une façon générale, lorsqu’une série d’opérations s’enchaîne sans événement ni synchronisation, il importe de se poser des questions sur des regroupements d’opérations.
A REVOIR
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