Gestion d’un festival

Une association culturelle dispose de 2 salles de capacités respectives 600 et 300 places, cette association a pour but de créer des spectacles   divers qui rassemble le théâtre, le cinéma, la musique et de mettre en place des rencontre  avec le public et des animations divers pour 2 ou 3 fois par mois.

En période de festival, plusieurs spectacles sont proposés le même jour dans l’une ou l’autre salle à des heures différentes. Deux spectacles différents peuvent être proposés en même temps, par contre un même spectacle peut avoir lieu à une certaine  heure dans une salle et à une autre heure dans l’autre en fonction du nombre des spectateurs attendus .une représentation est donc individualisée par sa date, l’heure de la séance, le numéro de la salle  et le code de spectacle. Pour suivre un tel spectacle l’association propose différentes tarifications : tarif normal pour public, tarif réduit pour les étudiants ou des enfants moins de 12ans, tarif places volantes qui est réservé aux collectivités comme les comités d’entreprise et les associations qui revendent à leurs adhérents des places prélevés sur des carnets de 100 places. L’acheteur de place volante doit téléphoner 24 heures avant les spectacles pour réserver sa place

En période de festival, la distribution des billets à tarif normal ou réduit a pour lieu le guichet de publics et la distribution des toutes les catégories de billets et réservation a lieu dans le bureau de gestion

En période hors festival, l’office du tourisme remplit pour certains spectacles le même rôle que le guichet de publics et le bureau de gestion.

Pour certaines spectacles exceptionnels, l’arrêt des réservations peut être décidé  lorsque le taux de remplissage de la salle atteint 75% , afin de laisser des billets disponible au guichet.

L’association envisage d’automatiser l’ensembles des ces activités : comptabilité, paye , gestion des salles de spectacles

Annexe :

Les dirigeants de l’association souhaitent que l’automatisation  l’aide è améliorer les difficultés rencontrées avant et après les spectacles

      Avant spectacle

-  d’assurer de la gestion prévisionnelle  des réservations  en tenant compte  des réservations extérieurs et des spectateurs qui retirent leurs billets  aux guichets juste avant la représentation

-  d’établir, une heure avant le spectacle la liste des invités ayant confirmés et la liste des spectateurs qui ont réservé par téléphone et n’ont pas retiré leurs billets.

-  de prévoir la consultation sur écran  à tout moment  des réservations totales pour un spectacle (toute séance confondues) et des réservations totales entre deux dates (tous spectacles confondus)

Après spectacle

-  de connaître à tout moment le nombre total d’entré, le nombre d’entré par tarif, pour une séance, un spectacle  à une date ou entre deux dates.

-  d’établir des statistiques annuelles en fonctions des jours (du lundi au dimanche) et des catégories de spectacles  qui donnent le nombre d’entrer  et la moyenne par jour chaque catégorie

Travail demandé :

Établir le dictionnaire de données

Solution:

Dictionnaire de données

Le dictionnaire de données  comporte l’ensemble des propriétés qu’on peut les extraire à partir du cahier de charge ou à partir  des fiches techniques

Une propriété le plus petit  lot de données qu’il possible d’utiliser d’une manière autonome et qui a un sens  indépendamment des autres lots

Dictionnaire de données (DD)

variable	signification	description
Num_spect	Numéro spectateur
Nom_spect	Nom spectateur
Prénom_spect	prénom spectateur
Cin_spect	genre spectateur
Rue_spect	rue spectateur
Ville-spect	ville spectateur
Age_spect	âge spectateur
Num_catég	Numéro catégorie
LIB_Catég	libellé catégorie
Tarif	tarif
Mont_payer	Montant à payer
Date_reg	Date de règlement
Num_point_vente	Numéro point de vente
Point_vente	Point de vente
Nbre_place	Nombre de place distribué
Date_res	Date de réservation
Periode_ouver	Période ouverte
Num_rep	Numéro de représentation
Date_rep	Date de représentation
Heure_rep	Heure de représentation
Nbre_place_rest	Nombre de place restant
Num_spectacle	Numéro spectacle
Lib_spectacle	Libellé spectacle
Num_salle	Numéro salle
Capacité_salle	Capacité salle

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